FAQ

Questions fréquentes

Tout sur les tarifs, l'onboarding, la conformité, les intégrations, la sécurité des données et l'intégration de BunnaLink dans une activité d'export café existante.

Tarifs

Comment fonctionne la tarification BunnaLink ?
Le tarif évolue avec le nombre d'utilisateurs, de sites et de modules actifs. Nous envoyons une proposition sur mesure après un court échange de cadrage — remplissez le formulaire pour démarrer.
Existe-t-il un essai gratuit ?
Plutôt qu'un essai chronométré, nous proposons un pilote structuré. Pendant l'onboarding, nous faisons passer un de vos lots réels dans le système pour que vous voyiez le flux sur vos données.
Peut-on passer de Core à Enterprise (ou inversement) ?
Oui. Vous pouvez changer d'offre à tout moment. Les montées en gamme sont calculées au prorata immédiatement, les descentes s'appliquent au cycle de facturation suivant.

Mise en place & Onboarding

Combien de temps dure la mise en place ?
Core est opérationnel en 4–6 semaines. Enterprise avec traçabilité EUDR et applications mobiles prend 8–12 semaines, principalement pour l'import de données et la cartographie des fermes.
Qu'inclut l'onboarding ?
Cadrage, import depuis vos tableurs ou ERP antérieur, formation des équipes (siège + terrain), cartographie EUDR (Enterprise), et phase de copilotage pour le premier cycle de récolte.
Peut-on importer des données depuis des tableurs ?
Oui. Nous acceptons les exports CSV / Excel de vos clients, fournisseurs, stocks et historiques de commandes. Notre équipe mappe vos colonnes pendant l'onboarding.
Quelle formation est fournie ?
Des sessions par rôle pour managers, équipes d'entrepôt, comptables et agents terrain. Les enregistrements restent disponibles dans votre tenant, et la formation est rafraîchie chaque année.

Conformité & EUDR

Que se passe-t-il si la réglementation européenne change ?
Les changements de règles sont déployés de façon centralisée par notre équipe. Vos rapports restent conformes sans aucun développement de votre côté.
BunnaLink produit-il les déclarations de diligence raisonnée EUDR ?
Oui. Enterprise génère les éléments de DDS attendus par les acheteurs et les autorités compétentes — géolocalisation, preuve de légalité, évaluation des risques et piste d'audit pour chaque lot.
Comment fonctionne la cartographie des parcelles ?
Les agents terrain parcourent les limites des parcelles sur l'application mobile pour capturer les polygones hors-ligne, ou vous importez du GeoJSON existant. Les polygones sont validés contre les jeux de données de déforestation et liés au producteur et au lot.

Intégrations

Est-ce compatible avec ECX et les outils comptables ?
Oui. BunnaLink s'intègre aux flux ECX et exporte vers Peachtree, QuickBooks ou le logiciel comptable que vous utilisez déjà.
Puis-je donner accès à mon comptable ?
Oui. L'accès par rôle permet à un comptable externe de se connecter en lecture seule ou avec des permissions finance, et d'exporter directement les journaux mensuels et rapports fiscaux.

Données, sécurité & support

À qui appartiennent les données ?
À vous. Vos données sont isolées par tenant, chiffrées au repos et exportables à tout moment — aucun verrouillage.
Comment les données sont-elles sauvegardées ?
Sauvegardes chiffrées quotidiennes avec restauration point-in-time sur 30 jours. Les clients Enterprise peuvent ajouter une rétention étendue et un stockage géo-redondant.
Quelles certifications de sécurité possédez-vous ?
Nous utilisons une infrastructure cloud standard avec TLS partout, chiffrement au repos et contrôle d'accès par rôle. SOC 2 Type II est prévue ; partagez vos exigences et nous vous enverrons notre note de sécurité la plus récente.
Que se passe-t-il si nous décidons de partir ?
Vous pouvez tout exporter — clients, stocks, commandes, écritures financières et documents EUDR — dans des formats ouverts. L'export reste disponible 90 jours après résiliation.

Mobile & terrain

Les applications mobiles fonctionnent-elles hors connexion ?
Oui. Les équipes terrain enregistrent mouvements de stock, lots de production et polygones de fermes sans réseau. La synchronisation se fait automatiquement au retour de la connexion.
Quels appareils sont supportés ?
Smartphones et tablettes iOS et Android récents. Notre application terrain est testée sur les appareils Android d'entrée de gamme couramment utilisés par les stations de lavage et les agents.

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